Vender una vivienda implica mucho más que encontrar un comprador. Antes de poner un inmueble en el mercado, conviene asegurarse de que toda su documentación está en orden.
Tener preparados los documentos necesarios desde el principio permite agilizar la venta, detectar posibles incidencias con antelación y transmitir mayor seguridad al comprador cuando llegue el momento de formalizar la operación.
Si estás pensando en vender una casa o un piso en Murcia, te contamos qué documentación conviene tener preparada y qué debes revisar antes de poner tu vivienda a la venta.
La documentación: el primer paso para una venta sin imprevistos
Cada vivienda es diferente y, dependiendo de sus características y de la situación de sus propietarios, pueden ser necesarios unos documentos u otros.
Sin embargo, existe una documentación básica que conviene revisar antes de comenzar la comercialización. Prepararla con antelación puede evitar que una incidencia aparezca justo cuando ya existe un comprador interesado.
Para facilitarte este proceso, hemos reunido a continuación la documentación que conviene revisar antes de poner una vivienda a la venta.
- Escritura de propiedad
La escritura de propiedad es uno de los documentos fundamentales para acreditar quién es el propietario de la vivienda y conocer la información jurídica relacionada con el inmueble.
En ella aparecen datos como los titulares, la descripción de la propiedad y otros aspectos relevantes de la adquisición.
Es especialmente importante comprobar la escritura cuando existen varios propietarios, una vivienda procedente de una herencia o cualquier situación de copropiedad.
No necesitas una escritura nueva para vender tu vivienda. La documentación existente será revisada durante el proceso de compraventa para comprobar que la información coincide con la situación actual del inmueble.
- Nota simple del Registro de la Propiedad
La nota simple registral permite conocer la situación jurídica de la vivienda y comprobar quién figura como titular, así como las posibles cargas o derechos inscritos sobre ella.
Entre otras cuestiones, puede reflejar la existencia de hipotecas, embargos, usufructos, servidumbres o determinadas limitaciones.
Solicitarla antes de poner la vivienda a la venta es una buena práctica porque permite detectar posibles situaciones que deberán resolverse o planificarse antes de llegar a la firma.
Por ejemplo, tener una hipoteca pendiente no impide necesariamente vender una vivienda. Lo importante es conocer la situación de la deuda y planificar correctamente su cancelación dentro de la operación.
- Certificado de eficiencia energética
El certificado de eficiencia energética informa sobre el consumo energético de la vivienda y su calificación.
Es un documento especialmente importante durante la comercialización, ya que la normativa exige incluir la información relativa a la calificación energética en la publicidad de los inmuebles que se venden o alquilan.
Además, en la compraventa de un edificio existente, la documentación energética correspondiente debe incorporarse al contrato en los términos establecidos por la normativa.
Por eso, si estás pensando en vender tu vivienda, es recomendable comprobar desde el principio si dispones de un certificado vigente.
- Último recibo del IBI
El Impuesto sobre Bienes Inmuebles (IBI) es un impuesto municipal asociado a la propiedad del inmueble.
Contar con el último recibo ayuda a comprobar la información relacionada con el impuesto y permite detectar si existe alguna cantidad pendiente que deba revisarse antes de la compraventa.
Es otro de los documentos que conviene tener localizado antes de llegar a la firma.
- Información catastral y referencia del inmueble
La referencia catastral es el identificador oficial del inmueble a efectos del Catastro y es otro de los datos que conviene comprobar antes de iniciar la venta.
Uno de los aspectos importantes es asegurarse de que existe coherencia entre la información del Catastro, el Registro de la Propiedad y la realidad física del inmueble.
Esto puede ser especialmente relevante en viviendas que han sufrido:
- Ampliaciones.
- Reformas.
- Cambios en la distribución.
- Construcciones posteriores.
- Modificaciones que no hayan quedado correctamente reflejadas.
Detectar estas diferencias antes de encontrar comprador permite estudiar con tiempo si es necesario realizar algún trámite o regularización.
- Certificado de la comunidad de propietarios
Si la vivienda pertenece a una comunidad de propietarios, será necesario revisar su situación respecto a las cuotas comunitarias.
En el momento de la transmisión, el vendedor debe declarar si está al corriente de los gastos de comunidad y, con carácter general, aportar el correspondiente certificado sobre el estado de las deudas con la comunidad, salvo que el comprador le exonere expresamente de esta obligación.
Además, antes de vender puede ser recomendable conocer si existen derramas aprobadas u otras circunstancias de la comunidad que puedan afectar al inmueble.
Tener esta información clara desde el principio ayuda a evitar sorpresas durante la negociación.
- Documentación de la hipoteca y otras cargas
¿La vivienda todavía tiene una hipoteca?
No significa que no puedas venderla, pero sí será necesario conocer la situación de la deuda y cómo se realizará su cancelación dentro de la operación.
La nota simple puede mostrar la existencia de determinadas cargas registrales, pero algunas situaciones requieren comprobaciones adicionales.
Por eso, si existe una hipoteca, embargo u otra circunstancia pendiente, lo recomendable es detectarla antes de poner la vivienda en el mercado.
Cuanto antes se conozca la situación, más fácil será planificar la operación.
- Documentación urbanística cuando sea necesaria
No todas las viviendas necesitan exactamente la misma documentación.
En determinadas propiedades puede ser necesario revisar documentación urbanística o administrativa adicional, especialmente cuando se trata de viviendas antiguas, casas con ampliaciones, parcelas con construcciones, reformas, cambios de uso o inmuebles cuya realidad física no coincide completamente con la información registral o catastral.
Este tipo de situaciones no significa necesariamente que exista un problema, pero sí conviene identificarlas antes de avanzar en la venta.
¿Qué ocurre si la vivienda tiene varios propietarios?
Cuando una vivienda pertenece a dos o más personas, es importante comprobar quiénes figuran como titulares y qué documentación debe aportar cada uno.
Esto adquiere especial importancia en viviendas procedentes de:
- Herencias.
- Divorcios o separaciones.
- Copropiedades.
- Donaciones.
- Situaciones en las que alguno de los titulares no reside en la vivienda.
Antes de comercializar el inmueble, revisar la escritura y la situación registral permite conocer exactamente quién debe intervenir en la operación.
¿Es necesario tener todos los documentos antes de anunciar la vivienda?
No toda la documentación tiene por qué estar preparada el mismo día en que decides vender, pero tenerla revisada con antelación puede ahorrarte tiempo y problemas.
De hecho, una de las mejores formas de preparar una venta es revisar primero la situación documental del inmueble y después comenzar su comercialización.
Esto permite detectar cuestiones como:
- Una hipoteca pendiente.
- Diferencias entre Registro y Catastro.
- Una herencia todavía no actualizada.
- Deudas con la comunidad.
- Un certificado energético que necesita actualizarse.
- Alguna circunstancia urbanística que deba revisarse.
Resolver estos aspectos antes de encontrar comprador puede hacer que el proceso sea mucho más ágil.
La documentación exacta puede variar en función de cada vivienda y de las circunstancias de sus propietarios. Por eso, ante cualquier situación particular, conviene revisar previamente qué documentación puede ser necesaria.
Preparar la documentación también es preparar la venta
Una vivienda puede tener un comprador interesado y, sin embargo, encontrar un obstáculo cuando llega el momento de formalizar la operación.
Una carga que no se había detectado, una diferencia entre Catastro y Registro o una documentación pendiente pueden retrasar una venta que, en principio, parecía sencilla.
Por eso, preparar la documentación antes de poner una vivienda en el mercado no es solo una cuestión administrativa: es una forma de vender con mayor seguridad y tranquilidad.
En Abad Home te acompañamos desde el primer paso porque nuestro trabajo comienza mucho antes de la publicación de un anuncio: analizamos la situación de la vivienda, revisamos la documentación necesaria y te acompañamos durante las diferentes etapas de la operación, para que conozcas el proceso y puedas tomar cada decisión con seguridad.
Porque cuando se trata de vender tu casa, tenerlo todo preparado también es una forma de vender mejor.
¿Estás pensando en vender tu vivienda en Murcia?
Antes de ponerla a la venta, asegúrate de tener controlada toda la documentación necesaria.
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